برگزاری جلسات کمیته های تخصصی حامیان

۱ – جلسات کمیته ها حداقل یکبار در ماه با پیگیری دبیر کمیته و هماهنگی به عمل آمده با رئیس کمیته تشکیل می شود.
۲- در دعوت نامه ارسالی حتی الامکان دستور جلسه ذکر می شود و در صورتی که دعوت بصورت تلفنی باشد موضوع دستور جلسه به اطلاع افراد دعوت شده خواهد رسید.
۳- در صورت لزوم بنا به پیشنهاد دبیر کمیته و تأیید مدیر عامل و یا بنا به تشخیص مدیر عامل و یا رئیس کمیته جلسات فوق العاده تشکیل می شود.
۴- جلسات با حضور اکثریت اعضاء کمیته یعنی حداقل ۵ نفر رسمیت می یابد و تصمیمات اتخاذ شده بایستی به تأئید اکثریت حاضران برسد.
۵- در اولین جلسه کمیته یک نفر بعنوان رئیس و یک نفر بعنوان نائب رئیس انتخاب می شوند و اداره جلسات با رئیس و در غیاب وی با نائب رئیس خواهد بود.
۶- در پایان هرجلسه نتایج حاصل از جلسه صورتجلسه شده و توسط مدیر عامل در هیأت مدیره مطرح می شود.
تبصره: در صورتیکه مصوبه ای از کمیته در هیأت مدیره تأیید نگردد ، هیأت مدیره دلایل رد مصوبه را مشخص و مدیر عامل در جلسه بعدی کمیته مطرح خواهد نمود.
7- حضور حامیان دیگر در جلسه به عنوان ناظر با هماهنگی با دبیر کمیته و تأیید مدیر عامل بلامانع است.
8-در هر جلسه ابتدا مدیر عامل با همکاری دبیر جلسه ، گزارش فعالیتهای کمیته و نتایج پیگیریهای خود را به اطلاع اعضاء رسانده و سپس دستور جلسه مطرح می گردد و پس از بررسی ، تصمیم گیری صورت خواهد پذیرفت.
تبصره: برنامه و بودجه پیشنهادی کمیته ، حداکثر تا پایان دی ماه هر سال تهیه و جهت بررسی و تصویب به هیئت مدیره ارائه گردد تا در برنامه و بودجه سالیانه انجمن منظور شود.
9- نحوه اداره جلسات بایستی به نحوی باشد که حاضران به صورت فعال ، نقطه نظرات ، پیشنهادها و انتقادات خود را مطرح نمایند.
10- گزارش فعالیت های کمیته توسط دبیر آن کمیته ، در جلسات هماهنگی کمیته ها که حداقل هر سه ماه یکبار تشکیل می شود ارائه خواهد شد.
11-جلسات هماهنگی کمیته ها با شرکت اعضای هیئت مدیره انجمن ، دبیران و رؤسای کمیته ها هر سه ماه یکبار تشکیل می گردد.
12-این آئین نامه در تاریخ ۱۳۸۸/۹/۳۰ به تصویب هیئت مدیره رسید.

کمیته های ده گانه تخصصی حامیان انجمن به شرح زیر می باشند و هر یک از حامیان عزیز که آمادگی حضور در یکی از کمیته های تخصصی را دارند می توانند با روابط عمومی خیریّه تماس حاصل نمایند.