الف- اصول مدیریت
هیئت مدیره انجمن خیریّه توانخواهان آسوده مأوی تلاش نموده است با رعایت اصول زیر که برگرفته از روشهای مدیریت نوین و پیشرفته است ،خیریّه را در جهت رسیدن به اهداف مورد نظر در اساسنامه هدایت و راهبری نماید:
الف-۱) تدوین برنامه: داشتن برنامه های کوتاه مدّت ،میان مدّت و بلند مدّت از شاخصه های مدیریت نوین است که خوشبختانه هیئت مدیره با بررسی اهداف و امکانات خیریّه نسبت به آن اقدام نموده است.
الف-۲) سازماندهی: هیئت مدیره خیریّه به منظور پیشبرد اهداف خیریّه ، نمودار (چارت) تشکیلاتی خود را طراحی و مصوّب نموده است و در آن مدیریت های مختلف تعریف و وظایف هریک از مسئولیت ها مشخص گردیده است. به غیر از تشکیلات کلان خیریّه ، هیئت مدیره برای موارد زیر نیز چارت تشکیلاتی تعریف و مصوب نموده است:
الف-۲-۱) چارت تشکیلات بازارچه ها و گروه بندی فعّالیّت ها
الف-۲-۲) آئین نامه نحوه تشکیل کمیته های حامیان
الف-۲-۳) تهیه و تصویب منشورهای فعالیتهای اخلاقی و اجرایی گروه حامیان ماندگار
الف-۲-۴) تهیه و تصویب منشور فعالیتهای فرهنگی و آموزشی
الف-۲-۵) آئین نامه اجرایی نحوه اداره کلاسها ی فرهنگی و آموزشی
الف-۳) مدیریت جمعی: در انجمن خیریّه توانخواهان آسوده مأوی ، مدیریت جمعی حاکم است و این اصل نه تنها در هیئت مدیره رعایت می گردد ، بلکه در سایر قسمت های خیریّه با استفاده از نظرات ، انتقادات و پیشنهادهای دست اندرکاران مربوطه ، اقدامات لازم انجام می گردد.
در جلسات هیئت مدیره خیریّه ، همه موارد مطرح می گردد و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفته و تصمیم گیری می شود.
الف-۴) نظم و انضباط: برقراری نظم و انضباط اداری و مالی و رعایت آن در کلیه برنامه های خیریّه جزو اصول حاکم بر مدیریت خیریّه می باشد و تبلور آن را می توان در برگزاری منظم مجامع عمومی و همایش ها ،بازارچه ها ، جلسات هیئت مدیره ، انتشار خبرنامه ها ، برگزاری کلاسهای آموزشی و فرهنگی و... مشاهده نمود.
الف-۵) استفاده از متخصصین: خیریّه از حضور متخصّصین در رشته های مختلف بهره مند بوده و همواره از نظرات آنها در زمینه های مختلف استفاده نموده است که بعضی از آنها به قرار زیر است:
الف-۵-۱) استفاده از نظرات مهندسین در رشته های معماری ، شهرسازی ، عمران ، تأسیسات و نقشه برداری در طرح ها و پروژه های مختلف خیریّه
الف-۵-۲) استفاده از خدمات وکلای حامی خیریّه در موارد مختلف انجام شده که نمونه بارز آن در دفاع از حقوق خیریّه در پروژه هشت بهشت شهر مجلسی است . همچنین در موارد متعدّدی که خانواده ها نیاز به مشاوره پشتیبانی های حقوقی دارند حمایتهای لازم انجام گرفته است.
الف-۵-۳) استفاده از خدمات روانشناسان و جامعه شناسان برای آموزش خانواده ها و حل مسائل و مشکلات آنها و همچنین کسب نظرهای کارشناسی به منظور استفاده در رویّه مدیریتی خیریّه
الف-۵-۴) استفاده از اساتید و کارشناسان رشته های مختلف هنری نظیر نقّاشی ، تئاتر ، کامپیوتر و قرآن برای آموزش توانخواهان و خانواده هایشان
الف-۵-۵) برون سپاری فعالیّت ها: مسئولین خیریّه با استفاده از توانِ بخش خصوصی ، تجربه سایر خیریّه ها و نیروهای داوطلب ، نیازهای خیریّه را در قسمتهای مختلف مرتفع نموده است. این امر موجب پیشگیری از گسترش قسمت اداری و صرفه جویی در هزینه ها گردیده است.
الف-۵-۶) ایجاد شفافیّت: از اصول مدیریت نوین جهانی ، شفاف سازی است و مسئولین خیریّه برای ایجاد شفافیّت در خیریّه اقدامات زیر را انجام می دهند:
الف-۵-۶-۱) برگزاری منظم مجامع عمومی
الف-۵-۶-۲)تهیّه گزارش های دقیق مالی منطبق بر اساسنامه و تهیّه برنامه و بودجه سالانه برای خیریّه
الف-۵-۶-۳) همایش های سالیانه
الف-۵-۶-۴) انتشار خبرنامه ماهیانه
الف-۵-۶-۵) وب سایت اینترنتی خیریّه
الف-۵-۶-۶) برگزاری نمایشگاه های حاوی فعالیّت های خیریّه
الف-۵-۶-۷) برگزاری جلسات کمیته های حامیان
الف-۵-۷) بانوان: حضور بانوان در خیریّه آسوده مأوی بسیار چشمگیر می باشد و اقدامات زیر را انجام می دهند:
الف-۵-۷-۱) تبلیغ برای اهداف خیریّه و جذب حامی در مساجد ، محافل و جلسات مذهبی
الف-۵-۷-۲) پذیرش مسئولیت توانیاری بر توانخواهان و پیگیری مسائل و مشکلات توانخواهان و خانواده هایشان
الف-۵-۷-۳) انجام مسئولیتهای مدیریتی در انجمن
الف-۵-۷-۴) حضور فعال در گروه حامیان ماندگار و آماده سازی و برگزاری بازارچه ها
الف-۹) توانمندسازی: هیئت مدیره با اخذ نظرات توانخواهان و خانواده هایشان و با مشورت روانشناسان ، روانپزشکان و توانیارانی که با خانواده های توانخواهان در ارتباط مستقیم هستند و همچنین با نظرخواهی از حامیان خیریّه ، برنامه های توانمندسازی انجمن را در قالب سی برنامه شامل ده برنامه برای توانمندسازی توانخواهان ، ده برنامه برای توانمندسازی خانواده هایشان و ده برنامه برای توانمندسازی جامعه تدوین و اجرا نموده است.
هدف نهایی از اجرای این سی برنامه ایجاد استقلال نسبی و آسودگی برای توانخواهان است که همان هدف اصلی خیریّه را تبیین می نماید.
این برنامه که توسط کارشناسان داخل و خارج از کشور کنترل و تأیید شده است ، به صورت صددرصد حاصل تلاش مدیریت خیریّه می باشد.
الف-۱۰) خود اشتغالی: خیریّه با برگزاری کلاسهای آموزشی برای توانخواهان و خانواده ها ، برنامه ریزی کرده است که آنها را به خود اشتغالی اقتصادی برساند .